Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Ι. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής η «Πολιτική Δεδομένων» ή «ΠΠΠΔ») αφορά το Σύλλογο Υποτρόφων του Ομίλου Εταιρειών Τσάκος, που εδρεύει στη Χίο (εφεξής ο «Σύλλογος»).

Η Πολιτική Δεδομένων έχει θεσπιστεί με σκοπό την ενημέρωση των χρηστών, υπαλλήλων, μελών του εκάστοτε Δ.Σ., αποφοίτων, υποτρόφων και οιωνδήποτε τρίτων προσώπων – επισκεπτών του δικτυακού τόπου του Συλλόγου (https://tsakosgroupscholars.gr/) για τη διαχείριση των προσωπικών τους δεδομένων που συλλέγονται από τον Σύλλογο. Η ασφάλεια και προστασία των προσωπικών δεδομένων έχουν προτεραιότητα για το Σύλλογο, ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα χειρίζεται με υπευθυνότητα.

Ο Σύλλογος δύναται κατά καιρούς να τροποποιεί την Πολιτική αυτή, είτε εν όλο είτε εν μέρει, κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια και να αναρτά την τροποποίηση αυτή στο δικτυακό του τόπο. Οποιαδήποτε τροποποίηση στην παρούσα θα ισχύει ευθύς αμέσως μόλις η τροποποιημένη Πολιτική αναρτηθεί στον ιστότοπο. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον ο χρήστης συνεχίζει να χρησιμοποιεί τον ιστότοπο του Συλλόγου μετά τις τροποποιήσεις, θα θεωρείται ότι αποδέχεται αυτές τις τροποποιήσεις ανεπιφύλακτα. Σε διαφορετική περίπτωση, ο χρήστης θα πρέπει να διακόψει τη χρήση του δικτυακού ιστοτόπου του Συλλόγου.

Ο παρών δικτυακός ιστότοπος ενδέχεται να περιλαμβάνει συνδέσμους (links) προς άλλους δικτυακούς τόπους, οι οποίοι βρίσκονται υπό την ευθύνη τρίτων φορέων (φυσικά ή νομικά πρόσωπα). Επιπλέον δικτυακοί τόποι μπορεί να προστεθούν μελλοντικά, για τους όρους προστασίας και διαχείρισης των προσωπικών δεδομένων των οποίων σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται ο δικτυακός ιστότοπος του Συλλόγου.

ΙΙ. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

1. ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σύμφωνα με το άρθρο 4 του Κανονισμού της ΕΕ 2016/679 και τον εφαρμοστικό Ν. 4624/2029:

«Προσωπικά Δεδομένα»: κάθε πληροφορία μέσω της οποίας είναι ταυτοποιήσιμο ή μπορεί να ταυτοποιηθεί ένα φυσικό πρόσωπο («Υποκείμενο των Δεδομένων»).

«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους – μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους – μέλους.

«Εκτελών την επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.

«Αποδέκτης»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες· η επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας.

«Υποκείμενο Προσωπικών Δεδομένων»: τα φυσικά πρόσωπα, για τα οποία ο υπεύθυνος επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα (στην παρούσα Πολιτική Δεδομένων, Υποκείμενα των Δεδομένων είναι οι χρήστες του δικτυακού του τόπου του Συλλόγου, οι μαθητές, κηδεμόνες, εκπαιδευτικοί, υπάλληλοι, απόφοιτοι και λοιπά τρίτα πρόσωπα – επισκέπτες του δικτυακού τόπου).

2. ΣΥΛΛΕΓΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Κατά την επίσκεψη του χρήστη στο δικτυακό τόπο του Συλλόγου και κατά την περιήγησή του σε αυτόν ή την συμπλήρωση της φόρμας επικοινωνίας και εγγραφής, είναι πιθανό να ζητηθεί από το Υποκείμενο των Δεδομένων να εισαγάγει στοιχεία που συνιστούν προσωπικά δεδομένα προκειμένου να εγγραφεί ως μέλος, να επικοινωνήσουμε μαζί του και να παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τα προνόμια που απολαμβάνει ως μέλος του Συλλόγου μας. Επίσης, ο Σύλλογος συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα, κατά τη συμμετοχή σας σε εκδηλώσεις ή άλλες προωθητικές ενέργειες, εφόσον παρέχει ο χρήστης τη σχετική συγκατάθεσή του. Πληροφορίες που παρέχονται ενδεικτικά είναι το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, η ηλεκτρονική διεύθυνση (email), η επαγγελματική ιδιότητα, τα στοιχεία υποτροφιών, το έτος αποφοίτησης, το λύκειο αποφοίτησης, το πανεπιστήμιο φοίτησης κλπ.

Για την περιήγηση του χρήστη στον ιστότοπο του Συλλόγου δε ζητείται κανένα προσωπικό δεδομένο.

Κατά την αλληλεπίδρασή του χρήστη με την ιστοσελίδα μας, ορισμένα δεδομένα συλλέγονται αυτόματα από τη συσκευή ή το πρόγραμμα διαδικτυακής περιήγησης που χρησιμοποιεί. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα εξής:

Cookies, διευθύνσεις IP, web beacons, tags, referrer headers και δεδομένα αναγνώρισης του προγράμματος διαδικτυακής περιήγησης και της έκδοσής του.

Η ταυτοποίηση του χρήστη του ιστοτόπου και η συλλογή ορισμένων προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την χρήση των υπηρεσιών μας. Επίσης, ενδέχεται να αποθηκεύονται ορισμένα στοιχεία σχετικά με τον τρόπο που ο χρήστης επισκέφθηκε την ιστοσελίδα του Συλλόγου (π.χ. η ημερομηνία της επίσκεψής κλπ.). Τα στοιχεία αυτά αποθηκεύονται με σκοπό να βελτιώσουμε την ποιότητα και το περιεχόμενο του παρόντος διαδικτυακού τόπου.

Τα δεδομένα σας μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση ενός χρήστη με μοναδικό τρόπο μεταξύ άλλων, με σκοπό την εμφάνιση στοχευμένων διαφημίσεων, μηνυμάτων ή περιεχομένου.

Σχετικά με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά την Πολιτική cookies μπορείτε να διαβάσετε εδώ.

3. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από το δικτυακό τόπο του Υπευθύνου Επεξεργασίας και αποθηκεύονται στην οικεία βάση δεδομένων, προορίζονται αποκλειστικά και μόνο για λόγους που αφορούν την εκπλήρωση του σκοπού δραστηριότητας του Συλλόγου, την επικοινωνία με τα Υποκείμενα των Δεδομένων, καθώς και για λόγους στατιστικούς και βελτίωσης των παρεχομένων υπηρεσιών – πληροφοριών και δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε τρίτο. Στην περίπτωση που χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα του χρήστη με άλλους τρόπους, θα παρέχουμε σε αυτόν ειδικές ειδοποιήσεις προς ενημέρωσή του όταν συλλέγουμε τα δεδομένα, ενώ θα εξασφαλίζουμε προ της επεξεργασίας την σχετική συγκατάθεσή του όπου αυτή απαιτείται. Σε κάθε περίπτωση για την πραγμάτωση του σκοπού επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων θα προβούμε στη συλλογή και εν γένει επεξεργασία μόνο όσων δεδομένων είναι αναγκαία, συναφή και κατάλληλα για τον σκοπό της επεξεργασίας.

Για να επεξεργαστούμε τα δεδομένα των χρηστών, στηριζόμαστε σε ορισμένες νομικές βάσεις, ανάλογα με το πώς δραστηριοποιείται ο κάθε χρήστης στην ιστοσελίδα μας.

H επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης/ μάρκετινγκ διενεργείται για την εξυπηρέτηση εννόμου συμφέροντος μας. Περαιτέρω, πρωτού ο χρήστης υποβάλλει τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή εγγραφής στο Σύλλογό μας καθώς και για να λαμβάνει newsletters από το Σύλλογό μας θα ζητείται κατά περίπτωση η συγκατάθεσή του. Σε περίπτωση που το επιθυμείτε, μπορείτε να λάβετε τα στοιχεία της δικής σας δήλωσης συγκατάθεσης (ημερομηνία, ώρα κτλ).Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ανακαλέσει τη συγκατάθεση του ανά πάσα στιγμή, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα, δηλαδή χωρίς να μπορεί να αλλάξει η επεξεργασία που έχει γίνει μέχρι την ανάκληση. Εφόσον επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να στείλετε e-mail στην διεύθυνση contact@tsakosgroupscholars.gr. Άλλη νομική βάση στην οποία στηριζόμαστε είναι η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή μας ή η εκτέλεση μίας σύμβασης.

Τα στοιχεία χρηστών που έχουν επικοινωνήσει με το Σύλλογο διατηρούνται στους διακομιστές συνεργάτη του Συλλόγου εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

4. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ

Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων και των δράσεων του ο Σύλλογος επεξεργάζεται Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των:

Ισόβιων και Ιδρυτικών Μελών

Τα προσωπικά δεδομένα των ισόβιων και Ιδρυτικών μελών συλλέγονται και επεξεργάζονται από το Σύλλογο ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας με σκοπό την Ίδυση του Συλλόγου σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις περί Σωματείων και των Αστικό Κώδικα.

Ο Σύλλογος μπορεί να διαβιβάσει τα δεδομένα σας σε άλλους αποδέκτες αλλά τα επεξεργάζονται εξουσιοδοτημένοι μόνον εργαζόμενοί με καθεστώς απόλυτης εχεμύθειας 1. που θα ενεργούν στο όνομα και για λογαριασμό του Συλλόγου στο πλαίσιο εκτέλεσης σύμβασης, για την επίτευξη του ως άνω νόμιμου σκοπού (εκτελούντες την επεξεργασία π.χ. τεχνικοί υποστήριξης του ιστοτόπου και παροχής υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων), 2. σε άλλους τρίτους/ αποδέκτες, (όπως το ΕΠΑ.Λ Τσάκος Ελληνικά Εκπαιδευτήρια Ναυτικών Σπουδών, «Το Σπίτι της Μαρίας», το Κοινωφελές Ίδρυμα «Μαρία Τσάκος» – Διεθνές Κέντρο Ναυτικής Έρευνας και Παράδοσης και το Ίδρυμα “Maria Tsakos Public benefit Foundation” και ο Όμιλος Τσάκου), 3. σε Εποπτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές ή φορείς. Για τα στοιχεία των αποδεκτών μπορείτε να υποβάλλετε αίτημα στη διεύθυνση contact@tsakosgroupscholars.gr.

Τα προσωπικά δεδομένα των ισόβιων και ιδρυτικών μελών θα διατηρούνται από το Σύλλογο καθόλη τη διάρκεια λειτουργείας και δραστηριοποίησής του. Όταν η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων αυτών δεν είναι πλέον αναγκαία, τα δεδομένα σας θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο και θα συντάσσεται πρωτόκολλο καταστροφής.

Δωρητών/Χορηγών

Τα προσωπικά δεδομένα των δωρητών/ χορηγών συλλέγονται και επεξεργάζονται από το Σύλλογο ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας με σκοπό την κατάρτιση, εκτέλεση, λειτουργία και λύση της μεταξύ μας δικαιοπραξίας και εν γένει την διαχείριση της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης, αλλά και για την συμμόρφωση του Συλλόγου μας με τις υποχρεώσεις του έναντι του νόμου (Κώδικας φορολογίας Εισοδήματος κλπ).

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για το έννομο συμφέρον που επιδιώκει ο Σύλλογος μέσω της δραστηριότητάς του, για τη συμμόρφωσή του Συλλόγου με υποχρεώσεις που απορρέουν από τον νόμο, για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης και για τη συγκατάθεσή σας. Τα προσωπικά δεδομένα των δωρητών/χορηγών θα διατηρούνται από το Σύλλογο για το εκάστοτε απαιτούμενο από την νομοθεσία χρονικό διάστημα κατά το οποίο η ΑΑΔΕ, ο ΕΦΚΑ, κλπ έχουν δικαίωμα να ελέγξουν το Σύλλογο μας. Όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν είναι πλέον αναγκαία, τα δεδομένα σας θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο και θα συντάσσεται πρωτόκολλο καταστροφής.

Τακτικών Μελών

Τα προσωπικά δεδομένα των τακτικών μελών που συλλέγονται κατά την υποβολή της αίτησης εγγραφής είναι αναγκαία για την εγγραφή σας ως μέλος του σωματείου «Σύλλογος Υποτρόφων Ομίλου Εταιρειών Τσάκος» θα χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία του αιτήματος εγγραφής, έγκρισής του από το Διοικητικό Συμβούλιο, και καταχώρησης σας ως μέλος του σωματείου. Για την πραγμάτωση του σκοπού αυτού έχουμε προβεί στη συλλογή και εν γένει επεξεργασία μόνο όσων δεδομένων είναι αναγκαία, συναφή και κατάλληλα για τον σκοπό αυτό.

Ο Σύλλογος, ως υπεύθυνος επεξεργασίας με ή χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μεθόδων θα έχει στη διάθεσή του αρχείο και θα επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Τα δεδομένα σας θα αποθηκεύονται υπό μορφή που επιτρέπουν την ταυτοποίηση σας ως υποκείμενα αυτών μόνο για το διάστημα που απαιτείται και αποκλειστικά για τον σκοπό της επεξεργασίας, δηλαδή κατά το διάστημα που είστε μέλος του Συλλόγου, εκτός αν επιβάλλεται η διατήρηση τους από την ευρωπαϊκή ή την ελληνική νομοθεσία.

Ο Σύλλογος μπορεί να διαβιβάσει τα δεδομένα σας σε άλλους αποδέκτες 1. που θα ενεργούν στο όνομα και για λογαριασμό του Συλλόγου στο πλαίσιο εκτέλεσης σύμβασης, για την επίτευξη του ως άνω νόμιμου σκοπού (εκτελούντες την επεξεργασία π.χ. τεχνικοί υποστήριξης του ιστοτόπου και παροχής υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων), 2. σε άλλους τρίτους/ αποδέκτες, (όπως το ΕΠΑ.Λ Τσάκος Ελληνικά Εκπαιδευτήρια Ναυτικών Σπουδών, «Το Σπίτι της Μαρίας», το Κοινωφελές Ίδρυμα «Μαρία Τσάκος» – Διεθνές Κέντρο Ναυτικής Έρευνας και Παράδοσης, το Ίδρυμα “Maria Tsakos Public benefit Foundation” και ο Όμιλος Τσάκου), 3. σε Εποπτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές ή φορείς. Για τα στοιχεία των αποδεκτών μπορείτε να υποβάλλετε αίτημα στη διεύθυνση contact@tsakosgroupscholars.gr.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την κατάρτιση της δικαιοπραξίας εγγραφής σας ως μέλος στον Σύλλογο. Τα προσωπικά σας δεδομένα ως τακτικά μέλη θα τα χρησιμοποιήσουμε 1) για την εγγραφή σας ως μέλος του Συλλόγου, 2) για την ταυτοποίησή σας και την επικοινωνία μαζί σας κατά το στάδιο τόσο προ της έγκρισης της αίτησης όσο, εν συνεχεία ως μέλος του Συλλόγου, όσο και για οποιασδήποτε άλλη περίπτωση συμμετοχής σας σε δράσεις που διοργανώνονται από το Σύλλογο καθώς και αξιολόγηση αυτών, 3) για τον περιορισμό της πιθανότητας αθέτησης των υποχρεώσεών σας ως μέλος του Συλλόγου.

Ο Σύλλογος, στο πλαίσιο των δράσεων του, επιθυμεί να επεξεργαστεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ΔΠΧ) που σας αφορούν με τη λήψη φωτογραφιών και βίντεο, κατά τη συμμετοχή σας σε εκδηλώσεις/διοργανώσεις του συλλόγου, προς τον σκοπό προωθητικών ενεργειών που θα λάβουν χώρα μέσω καταχωρήσεων σε έντυπα και ηλεκτρονικά ΜΜΕ, στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, στο διαδίκτυο αλλά και σε λογαριασμούς του στα δίκτυα κοινωνικής δικτύωσης και της αποστολής Newsletter. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν περαιτέρω σε τρίτους αποδέκτες, όπως το ΕΠΑ.Λ Λ Τσάκος Ελληνικά Εκπαιδευτήρια Ναυτικών Σπουδών, «Το Σπίτι της Μαρίας», το Κοινωφελές Ίδρυμα «Μαρία Τσάκος» – Διεθνές Κέντρο Ναυτικής Έρευνας και Παράδοσης, το Ίδρυμα “Maria Tsakos Public benefit Foundation” και ο Όμιλος Τσάκου και να γίνει χρήση αυτών σε έντυπα ή ψηφιακά μέσα των εταιρειών/δομών του Ομίλου Τσάκος. Τα δεδομένα αυτά θα διατηρηθούν για όσο διάστημα διατηρείτε την ιδιότητά σας ως τακτικό μέλος του Συλλόγου, εκτός αν επιβάλλεται η διατήρηση τους από την ευρωπαϊκή ή την ελληνική νομοθεσία ή αν παρέχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για περαιτέρω διατήρηση μετά την απώλεια της ιδιότητας του μέλους.

Εφόσον δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας ο Σύλλογος θα σας αποστέλλει πληροφορίες ή υλικό που μπορεί να σας ενδιαφέρουν για σκοπούς ενημέρωσης σχετικά με τον Σύλλογο (Newsletters)

Παρόλο που κανένα σύστημα πληροφοριών δεν είναι απολύτως ασφαλές ο Σύλλογος εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίζονται τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών έναντι κινδύνων.

Ο ιστότοπος του Συλλόγου φιλοξενεί φωτογραφικό υλικό και βίντεο από δράσεις και δραστηριότητες των μελών του. Για την ανάρτηση του υλικού αυτού οι απεικονιζόμενοι σε αυτό έχουν ενημερωθεί κι έχουν δώσει τη ρητή συγκατάθεσή τους.

Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του Συλλόγου και οι αποδέκτες που έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα των μελών/χορηγών/δωρητών είναι συγκεκριμένοι, δεσμεύονται για την τήρηση εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας, απαγορευομένης της πρόσβασης άνευ εξουσιοδότησης.

Ο Σύλλογος δε θα διαθέσει προς πώληση ή άλλως διαβιβάσει ή δημοσιοποιήσει προσωπικά στοιχεία των επισκεπτών/χρηστών του δικτυακού του τόπου σε τρίτους, εκτός από τους ως άνω αναφερόμενους, χωρίς τη συγκατάθεση του επισκέπτη/χρήστη, με εξαίρεση την εφαρμογή σχετικών νομικών υπαγορεύσεων και προς τις αρμόδιες και μόνο Αρχές.

Τα τηρούμενα προσωπικά δεδομένα δύνανται να κοινοποιηθούν στις αρμόδιες δικαστικές, αστυνομικές και άλλες διοικητικές Αρχές, κατόπιν νομίμου αιτήματός τους και σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις. Επιπλέον, σε περίπτωση νόμιμης διάταξης, υπηρεσιακής εντολής ή επίσημης προκαταρκτικής εξέτασης, ο Σύλλογος έχει το δικαίωμα άνευ ετέρου να θέσει τα σχετικά στοιχεία στη διάθεση της αντίστοιχης υπηρεσίας.

5. ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΧΡΗΣΤΗ

Με τη χρήση οποιασδήποτε υπηρεσίας της ιστοσελίδας του Συλλόγου, οι χρήστες συμφωνούν με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και ειδικότερα:

Διαβίβαση σε περίπτωση νόμιμης διάταξης/ Διαβίβαση σε υπηρεσίες ελλείψει νόμιμης διάταξης: Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει ενημερωθεί και συγκατατίθεται στην ενδεχόμενη διαβίβαση των προσωπικών του δεδομένων σε διωκτικές και εποπτικές Αρχές σε περίπτωση παράνομης ή αντισυμβατικής χρήσης του δικτυακού τόπου του Συλλόγου, καθώς και όταν τούτο κριθεί απαραίτητο για την προστασία από κινδύνους που αφορούν την κρατική και δημόσια ασφάλεια, καθώς και για τη δίωξη εγκληματικών πράξεων.

6. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η μεταφορά των προσωπικών δεδομένων Υποκειμένων των Δεδομένων γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δεδομένα μεταφέρονται κρυπτογραφημένα.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται στους διακομιστές που χρησιμοποιεί ο Σύλλογος.

7. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το Σύλλογος ικανοποιεί και διευκολύνει την ικανοποίηση των κάτωθι προβλεπόμενων δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων:

α) Δικαίωμα πρόσβασης

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να λαμβάνει, ανά πάσα στιγμή, επιβεβαίωση από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για το εάν και κατά πόσο τα προσωπικά δεδομένα του υποβάλλονται σε επεξεργασία και, σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να του δίδεται πρόσβαση σε αυτά χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

β) Δικαίωμα διόρθωσης

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, τη διόρθωση ανακριβών ή ανεπίκαιρων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Επίσης, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων μέσω συμπληρωματικής δήλωσης. Περαιτέρω, ο Σύλλογος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ανακοινώνει κάθε διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε κάθε αποδέκτη, στον οποίο γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν αυτό αποδεικνύεται ανέφικτο ή εάν συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια. Ο Σύλλογος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενημερώνει το Υποκείμενο των Δεδομένων σχετικά με τους εν λόγω αποδέκτες, εφόσον ζητηθεί.

γ) Δικαίωμα διαγραφής

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

δ) Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Το Υποκείμενο των Δεδομένων δικαιούται να ζητήσει από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Εάν η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα περιοριστεί, τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός της αποθήκευσης, υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά μόνο εφόσον ισχύουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις.

ε) Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν και τα οποία έχει παράσχει σε Υπεύθυνο Επεξεργασίας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο.

στ) Δικαίωμα εναντίωσης

Το Υποκείμενο των Δεδομένων δικαιούται να εναντιωθεί ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, όταν αυτή είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ή όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Μόλις ασκηθεί το δικαίωμα εναντίωσης, τα προσωπικά δεδομένα δεν πρέπει πλέον να υποβάλλονται σε επεξεργασία, εκτός εάν αποδεικνύεται η ύπαρξη νόμιμων και επιτακτικών λόγων για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του Υποκειμένου των Δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Ο Σύλλογος εγγυάται ότι, εάν το Υποκείμενο των Δεδομένων εναντιωθεί στην επεξεργασία δεδομένων που το αφορούν, δεν υποβάλλει πλέον τα εν λόγω δεδομένα σε επεξεργασία, εκτός εάν αποδείξει ότι συντρέχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων και των δικαιωμάτων του Υποκειμένου των Δεδομένων.

ζ) Αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να εναντιωθεί σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, όταν η απόφαση αυτή παράγει έννομα αποτελέσματα που το αφορούν ή το επηρεάζουν σημαντικά. Το Σύλλογος δεν προβαίνει στην παρούσα χρονική περίοδο σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων. Σε κάθε, όμως, περίπτωση και εφόσον στο μέλλον αποφασίσει να προχωρήσει σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, θα ικανοποιεί το εν λόγω δικαίωμα.

Συνολικά, ο Σύλλογος διασφαλίζει ότι:

Υφίστανται διαδικασίες που επιτρέπουν την εύκολη άσκηση των δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων, ώστε να λαμβάνονται αμέσως όλες οι απαιτούμενες ενέργειες.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας υποχρεούνται να απαντήσει σε αίτημα που θα υποβληθεί από το Υποκείμενο των Δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και πάντως όχι σε απώτερο των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών χρόνο. Σε περίπτωση που δε μπορεί να ικανοποιήσει κάποιο ασκηθέν από το Υποκείμενο των Δεδομένων δικαίωμα, θα πρέπει να υπάρχει ειδική, επαρκής και πλήρης προς τούτο αιτιολόγηση.
Εκτός εξαιρετικών περιστάσεων, όλες οι ενέργειες που θα αφορούν θέματα ικανοποίησης δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων θα είναι ανέξοδες για τα Υποκείμενα.

8. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΑΙΔΙΑ

Η ιστοσελίδα έχει σχεδιαστεί και προορίζεται για χρήση από ενήλικες. Σε περίπτωση που κάποιος χρήστης είναι ανήλικος και συγκεκριμένα κάτω από το ηλικιακό όριο, από το οποίο απαιτείται η γονική συναίνεση στη χώρα του, θα πρέπει οι όροι της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου να ελεγχθούν από το γονέα/κηδεμόνα, ο οποίος στη συνέχεια θα δώσει τη συγκατάθεσή του. Στην περίπτωση που διαπιστώσουμε ότι έχουν συλλεγεί προσωπικά δεδομένα από ανήλικο χωρίς τη συγκατάθεση του ασκούντος τη γονική μέριμνα, ενώ θα έπρεπε να έχει ληφθεί τέτοια συγκατάθεση, θα διαγράφουμε τις πληροφορίες το ταχύτερον δυνατόν.

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά στοιχεία αυτών χρηστών ώστε να διενεργήσουμε ελέγχους επαλήθευσης της ηλικίας και να εφαρμόσουμε αυτούς τους περιορισμούς ηλικίας που αναφέρονται ανωτέρω.

9. ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ειδικών κατηγοριών δεν εξυπηρετεί σε καμία περίπτωση τους σκοπούς της επεξεργασίας, όπως αυτοί ορίζονται παραπάνω, γι’ αυτό και δεν θα πρέπει να αποκαλύπτετε μέσω email ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν (όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, πληροφορίες σχετικά με τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τις πολιτικές απόψεις, τη θρησκεία ή άλλες πεποιθήσεις, την υγεία, το ποινικό υπόβαθρο ή τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστικές οργανώσεις).

10. ΔΙΚΤΥΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ

Στον ιστότοπο του Συλλόγου προσφέρεται η δυνατότητα διαμοιρασμού των δράσεων του Συλλόγου σε Κοινωνικά Δίκτυα. Η χρήση τέτοιων χαρακτηριστικών επιτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών με τους φίλους ή το γενικό κοινό, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προσωπικού προφίλ κάθε χρήστη. Ο Σύλλογος δε φέρει καμία ευθύνη σχετικά με τη διαχείριση των δεδομένων των χρηστών από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε να ανατρέξτε στις πολιτικές απορρήτου αυτών των υπηρεσιών κοινωνικής δικτύωσης για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς χειρίζονται τα δεδομένα σας.