Διοικητικό Συμβούλιο Συλλόγου
ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
- Ο Σύλλογος διοικείται από 5μελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) αποτελούμενο από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία και 2 Μέλη.
- Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τετραετής (4ετής).
- Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον μία φορά το εξάμηνο, εκτάκτως δε όταν το κρίνει αναγκαίο ο Πρόεδρος ή το ζητούν εγγράφως δύο (2) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για συγκεκριμένο θέμα. Στην περίπτωση αυτή, η συζήτηση του συγκεκριμένου θέματος προηγείται κάθε άλλου θέματος της Ημερήσιας Διάταξης. Το Δ.Σ. συνεδριάζει στα γραφεία του «Συνδέσμου» ή μέσω τηλεδιασκέψεως. Τα τηρούμενα πρακτικά υπογράφονται από κάθε παριστάμενο στην συνεδρίαση μέλος του Δ.Σ. και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Τα θέματα της ημερησίας διάταξης κάθε συνεδρίασης γνωστοποιούνται στα μέλη τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες προ της ημερομηνίας συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου από την Γραμματεία αυτού με πρόσκληση ή ηλεκτρονικό μήνυμα ή με σχετική ανάρτηση στον διαδικτυακό ιστότοπο του Συλλόγου.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο ευρίσκεται σε απαρτία όταν στις συνεδριάσεις μετέχουν τρία (3) τουλάχιστον μέλη, οι δε αποφάσεις του, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από το Καταστατικό ή το νόμο, λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, σε περίπτωση δε ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί τον Σύλλογο, διαχειρίζεται τα οικονομικά, συγκαλεί Γενικές Συνελεύσεις, επικαλείται της εκτέλεσης των αποφάσεων τους και φροντίζει για την εφαρμογή του Καταστατικού.
- Ο Πρόεδρος διευθύνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, εκπροσωπεί τον Σύλλογο, υπογράφει, μαζί με τον Γραμματέα, και συνομολογεί συμφωνίες κάθε είδους, υπογράφει κάθε έγγραφο του Συλλόγου που απευθύνεται σε Δημόσια ή άλλη Αρχή, παρακολουθεί και ελέγχει την διαχείριση των οικονομικών του Συλλόγου τον οποίο και εκπροσωπεί στις διάφορες εκδηλώσεις συμμετοχής του.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, με απόφαση του, να ορίζει ένα μέλος του ή ένα μέλος του Συλλόγου προκειμένου να εκπροσωπήσει τον Σύλλογο για συγκεκριμένο, κατά περίπτωση, θέμα.
- Ο Γραμματέας είναι υπεύθυνος για την αλληλογραφία, το αρχείο, τα τηρούμενα βιβλία, τη φύλαξη της σφραγίδας και τα Πρακτικά των Συνεδριάσεων του Συλλόγου.
- Ο Ταμίας διαχειρίζεται τα οικονομικά του Συλλόγου παρέχων πληροφορίες και στοιχεία στο Διοικητικό Συμβούλιο για την οικονομική του διαχείριση. Ο Ταμίας τηρεί όσα βιβλία είναι αναγκαία για την εκτέλεση των καθηκόντων του και συντάσσει και υποβάλλει στο Δ.Σ. τον ετήσιο απολογισμό του Ταμείου.
- Τα μέλη του Δ.Σ. παρέχουν στο Σύλλογο τις υπηρεσίες τους αφιλοκερδώς μη δικαιούμενα μισθού ή άλλης αμοιβής.
- Ο Σύλλογος τηρεί τα εξής βιβλία:
- Βιβλίο Μητρώου των μελών,
- Βιβλίο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων,
- Βιβλίο Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου,
- Βιβλίο Πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων, και
- Βιβλίο Ταμείου Εσόδων – Εξόδων ή όποιο άλλο απαιτείται από τον νόμο.
Τα πιό πάνω βιβλία και αρχεία του Συλλόγου είναι δυνατόν να τηρούνται και/ή σε ηλεκτρονική μορφή και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου
συγκροτήθηκε σε σώμα στις ___ και έχει ως εξής:
Πρόεδρος: όνομα επώνυμο
Γραμματέας: όνομα επώνυμο
Ταμίας: όνομα επώνυμο
Μέλος: όνομα επώνυμο
Μέλος: όνομα επώνυμο