ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ ΟΜΙΛΟΥ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΤΣΑΚΟΣ

ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ ΟΜΙΛΟΥ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΤΣΑΚΟΣ

Διοικητικό Συμβούλιο Συλλόγου

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ

  1. Ο Σύλλογος διοικείται από 5μελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) αποτελούμενο από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία και 2 Μέλη.

  2. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τετραετής (4ετής).

  3. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον μία φορά το εξάμηνο, εκτάκτως δε όταν το κρίνει αναγκαίο ο Πρόεδρος ή το ζητούν εγγράφως δύο (2) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για συγκεκριμένο θέμα. Στην περίπτωση αυτή,  η συζήτηση του συγκεκριμένου θέματος προηγείται κάθε άλλου θέματος της Ημερήσιας Διάταξης. Το Δ.Σ. συνεδριάζει στα γραφεία του «Συνδέσμου» ή μέσω  τηλεδιασκέψεως. Τα τηρούμενα πρακτικά υπογράφονται από κάθε παριστάμενο στην συνεδρίαση μέλος του Δ.Σ. και  μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Τα  θέματα της ημερησίας διάταξης κάθε συνεδρίασης γνωστοποιούνται στα μέλη τουλάχιστον  πέντε (5) ημέρες προ της ημερομηνίας συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου από την Γραμματεία αυτού με πρόσκληση ή  ηλεκτρονικό μήνυμα ή με σχετική ανάρτηση στον διαδικτυακό  ιστότοπο του Συλλόγου.

  5. Το Διοικητικό Συμβούλιο ευρίσκεται σε απαρτία όταν στις συνεδριάσεις μετέχουν τρία  (3) τουλάχιστον μέλη, οι δε αποφάσεις του, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από το Καταστατικό ή το νόμο, λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, σε περίπτωση δε ισοψηφίας  επικρατεί η ψήφος του Προέδρου.

  6. Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί τον Σύλλογο, διαχειρίζεται τα οικονομικά, συγκαλεί Γενικές Συνελεύσεις, επικαλείται της εκτέλεσης των αποφάσεων τους και φροντίζει για την εφαρμογή του Καταστατικού.

  7. Ο Πρόεδρος διευθύνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, εκπροσωπεί τον Σύλλογο, υπογράφει, μαζί με τον Γραμματέα, και συνομολογεί συμφωνίες κάθε είδους, υπογράφει κάθε έγγραφο του Συλλόγου που απευθύνεται σε Δημόσια ή άλλη Αρχή, παρακολουθεί και ελέγχει την διαχείριση των οικονομικών του Συλλόγου τον οποίο και εκπροσωπεί στις διάφορες εκδηλώσεις συμμετοχής του.

  8. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, με απόφαση του, να ορίζει ένα μέλος του ή ένα μέλος του Συλλόγου προκειμένου να εκπροσωπήσει τον Σύλλογο για συγκεκριμένο, κατά περίπτωση, θέμα.

  9. Ο Γραμματέας είναι υπεύθυνος για την αλληλογραφία, το αρχείο, τα  τηρούμενα βιβλία, τη φύλαξη της σφραγίδας  και τα Πρακτικά των Συνεδριάσεων του Συλλόγου.

  10. Ο Ταμίας διαχειρίζεται τα οικονομικά του Συλλόγου παρέχων πληροφορίες και στοιχεία στο Διοικητικό Συμβούλιο για την οικονομική του διαχείριση. Ο Ταμίας τηρεί όσα βιβλία είναι αναγκαία για την εκτέλεση των καθηκόντων του και συντάσσει και υποβάλλει στο Δ.Σ. τον ετήσιο απολογισμό του Ταμείου.

  11. Τα μέλη του Δ.Σ. παρέχουν στο Σύλλογο τις υπηρεσίες τους αφιλοκερδώς μη δικαιούμενα μισθού ή άλλης αμοιβής.

  12. Ο Σύλλογος τηρεί τα εξής βιβλία: 
    • Βιβλίο Μητρώου των μελών,
    • Βιβλίο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων,
    • Βιβλίο Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου,
    • Βιβλίο Πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων, και
    • Βιβλίο Ταμείου Εσόδων – Εξόδων ή όποιο άλλο απαιτείται από τον νόμο.

 

Τα πιό πάνω βιβλία και αρχεία του Συλλόγου είναι δυνατόν να τηρούνται και/ή σε ηλεκτρονική μορφή και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου
συγκροτήθηκε σε σώμα στις ___ και έχει ως εξής:

Πρόεδρος: όνομα επώνυμο
Γραμματέας: όνομα επώνυμο
Ταμίας: όνομα επώνυμο
Μέλος: όνομα επώνυμο
Μέλος: όνομα επώνυμο